Niezależnie od profilu działalności przedsiębiorstwa, kluczowym etapem i najważniejszym celem jest sprzedaż towarów czy też usług. Działy sprzedaży, wsparte pomocą reprezentantów handlowych, dążą do poszerzania rejestru odbiorców, co w konsekwencji przekłada się na zwiększenie liczby rachunków i innych dokumentów księgowych. W celu usprawnienia działu fakturowania, właściciel firmy powinien zadbać o odpowiedni program do faktur. Takie narzędzie nie jest tylko ułatwieniem pracy odpowiednim działom, gdyż dba również o należytą ewidencję sprzedaży, chroniąc przed niepotrzebnym bałaganem w dokumentacji.
Faktury vat
Trzeba pamiętać o tym, że faktura VAT nie tylko ma na celu potwierdzić sprzedaż, gdyż jest dowodem uprawniającym do ewentualnej windykacji należnych pieniędzy. Program do fakturowania powinien zawierać wiele opcji, nie skupiać się wyłącznie na wystawianiu faktur. Sprzedaż jest złożonym procesem, który generuje bardzo dużo innych dokumentów. Oprócz powszechnie znanych faktur i magazynowych WZ-tek, z procesem sprzedaży nieodłącznie związane są dokumenty kasowe, takie jak KP i KW, CMR (wymagany przy eksporcie).
Program do faktur
Program do faktur to również narzędzie zezwalające na generowanie różnego rodzaju protokółów. Nierzadko zdarza się, że faktury VAT posiadają czasem pomyłki, w związku z tym program powinien w łatwy sposób umożliwiać ich poprawę. Według polskich regulacji podatkowych, sprzedawca ma prawo do poprawienia każdego błędu poprzez wystawienie korekty VAT. Z uwagi na różne ustalenia z kontrahentami, czasem występuje potrzeba zmiany danych na fakturze, które pierwotnie były prawidłowe, co także powinien zapewniać właściwie zaprojektowany program do fakturowania. Każda poprawa https://www.rafsoft.net dokumentu pierwotnego powinna zostać wzięta pod uwagę przez program w analizach sprzedaży, co jest istotną kwestią, z pewnością pozytywnie wpływającą na wykonywane obowiązki. Niestety zdarzają się uboższe wersje programów do fakturowania, niebędące przystosowane do polskich wymogów. Wobec tego, podczas wyboru programu do faktur warto na to zwrócić uwagę. Wśród wielu ofert przystosowanego programu do faktur dla polskich firm, jest system oferowany przez Rafsoft. W zależności od zapotrzebowania i rozbudowanej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, możliwe są trzy wersje programu: START, STANDARD, PRO. Program do fakturowania opracowany przez Rafsoft umożliwia obsługę JPK Faktury, co utwierdza w przekonaniu, iż jest to rozwiązanie dostosowane do bieżących potrzeb. Wybierając program do fakturowania, warto skupić uwagę na posiadanie opcji importu i eksportu danych ,a także jej zakres. Wspomniany program posiada takie możliwości, zapewniając pełną kontrolę nad danymi i ich swobodny przepływ gdy wystąpi taka konieczność.
Wybór program do wystawiania faktur
Odpowiednio dobrany program do faktur to gwarancja prawidłowej ewidencji najważniejszej sfery przedsiębiorstwa, czyli sprzedaży. Prawidłowo wystawiane faktury VAT korzystnie wpływają także na postrzeganie danej firmy przez odbiorców. Jedno jest pewne, nieczytelna zawartość faktur prowadzi do ryzyka pomyłek ze strony klientów, między innymi podczas realizacji przelewów, wobec czego decyzja o zakupie odpowiedniego programu do fakturowania może być tylko jedna - pozytywna. Pozostaje wyłącznie wybór konkretnego systemu, niemniej jednak powinno się pamiętać, iż rozwiązanie oferowane przez rafsoft.net zawiera dokładnie to, czego potrzeba w każdym dziale fakturowania.